办公室管理手册

1工作职能

1.1在馆长领导下，办公室负责全馆的日常管理工作和后勤保障工作。

1.2负责全馆的会务和对外联系、接待工作。

1.3拟写有关文件、报告，填报各类统计报表和数据统计汇总。

1.4保管和供应全馆的业务用品和办公用品；负责全馆家具设备的登记、管理和维修工作。

1.5负责安排和检查馆内消防安全、清洁卫生、公益劳动和职工活动等工作。

1.6负责全馆职工的考勤管理。

1.7负责馆内有关文件的管理和上传下达，图书馆工作档案的管理等工作。

1.8负责馆内会议的安排，负责会议记录。

1.9协调本馆各业务部门之间的工作，协助解决本馆工作人员的生活福利等有关事宜。

1.10及时处理解决不属于业务部门的其它工作任务。

1.11做好行政管理等规章制度的制订、检查和落实。

1.12完成馆领导交办的其他工作。

2岗位职责及任职条件

2.1主任

2.1.1岗位职责

a主持本部门全面工作； 

b负责制订本部门工作计划，制定本部门岗位职责、工作细则和有关规章制度； 

c负责本部门人员的管理、政治业务学习及工作安排，检查本部门员工工作，严格执行本部门考勤考核及业务统计等制度； 

d协调本部门与各部门之间的关系，加强本部门与各部门之间的协作；

e负责本部门财产、安全保卫、消防和清洁卫生的管理工作；

f负责本部门职责范围内各项工作的安排检查落实，同时承担办公室的部分具体工作；

g努力完成馆领导交给的各项任务。

2.1.2任职条件

a本科以上学历或具有中级以上职称；

b相关工作经验3年以上；

c具有较高的公文写作水平，具备一定的计算机操作技能；

d较高的协调能力、组织能力和执行能力，工作认真负责。

2.2秘书

2.2.1岗位职责

a负责馆内文件起草、打印、复印工作,负责图书馆会议的记录；

b负责档案管理；

c负责统计资料的收集和汇总；

d负责文件、通知的传达；

e协助办理读者借阅证；

f保管和供应全馆的业务用品和办公用品；负责全馆家具设备的登记、管理和维修工作。

g完成部主任交办的其他任务。

2.2.2任职要求

a大专以上学历；

b较好的公文写作水平，一定的外语水平和计算机操作技能；

c严格遵守文件保密制度和文件管理制度；

d具备一定的协调能力和执行能力，工作认真负责。

3工作目标

3.1文件的传送和通知的传达，准时到达率为100%。

3.2按规定准确及时统计各项数据，准时、准确率为100%。

3.3办理借阅证差错率低于5%。

3.4一年内不发生重大责任事故（财产损失3000元以上或因事故造成闭馆3小时以上）。

3.5一年内对环境卫生的投诉率不超过5%。

3.6其他工作完成工作规范规定的目标。

4相关文件

①《海南政法职业学院公文规范通知》

②《海南政法职业学院档案管理实施细则》

5工作规范

  ①《馆舍和财产管理规定》

  ②《安全管理规定》

  ③《档案管理规定》  

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