规章制度

报刊阅览室工作与管理规定

1接收入室

1.1报纸

1.1.1验收记到

a每天上午从院收发室取回报纸后，报刊记到员要首先检查到馆报纸有无破损、水浸、缺版、重版等；如有以上情况按本规定1.1.2a处理；

b确认到馆报纸无破损、水浸、缺版等情况后，立即在连续出版物子系统中作报纸记到处理。

1.1.2补发催询

a到馆报纸有破损、水浸、缺版、重版等情况时，应当天通过院收发室要求邮局更换或补发相应的报纸；

b无故不到报纸，报刊记到员要打印催询单，通过院收发室要求邮局补送相应的报纸。

1.2期刊

1.2.1验收记到

a收到供应商送达的期刊，报刊记到员要首先检查有无散包、水浸情况，再根据期刊配送单，核对客户名称、批数和包数，如无差错，在期刊配送单上签字，并保留期刊配送单和配送清单；

b拆包后按期刊配送清单核实到馆期刊的种数和册数，并检查到馆期刊有无破损、水浸、缺页等，如有以上情况按本规定1.2.2a处理；；

c确认到馆期刊无破损、水浸、缺页等情况后，在系统中作期刊记到处理。

1.2.2补发催询

a到馆期刊有破损、水浸、缺页等情况时，应通过期刊采访员退回供应商，并要求供应商更换相应的期刊；

b在一定的周期内(二个月、一个季度等)，报刊记到员要核查期刊记到记录，并打印未按期到馆期刊的催询单，交期刊采访员送交供应商。

2整理上架

2.1报纸

2.1.1阅览室管理员按照报纸版面的先后顺序排列整齐后，将报纸按出版时间的逆时顺序（最新出版的报纸在最上面）夹到同种报纸的报纸夹上；

2.1.2按照报纸架的排列顺序，将报纸夹放到报架上。

2.2期刊

2.2.1整理

a打印（写出）到馆期刊刊标，并粘贴在相应期刊封面的左上角、无印刷文字处；

b在期刊封面的右下角加盖馆藏章，如期刊为过塑封面，还需在期刊内第一页（非铜版纸）的右下角再加盖一枚馆藏章。

2.2.2上架

    A阅览室管理员将整理加工完毕的期刊，一般在当天内上架供读者阅览，一次送交数量过大时，可延长一个工作日上架；

b到馆期刊按刊标先分类号、后种次号的顺序，排列到期刊陈列架（一般贴有刊标）的固定位置,如发现需上架期刊的刊标与原同种期刊的刊标不同时，将该期刊送交报刊记到员重新核查排架号；

c同时将已过期的期刊下架，并上架到过期期刊架的位置上（一般为单独的期刊栏中）。

3整架修补

3.1整架

3.1.1阅览室理员对分管范围内的报刊每天进行巡查整架，检查期刊有无丢失，随时纠正错位期刊、以及读者散放在各处的期刊和将散乱的报纸重新按逆时间顺序在报夹内夹好，保持阅览室内报刊陈列的排架准确、整齐；

3.1.2整架中发现期刊破损等情况时，按本规定的3.2条处理。

3.2修补

期刊封皮或内页散落、破损等，在岗值班人员应及时修补。

4外借复印

4.1外借复印

本室的报刊一般不外借，如读者需复印馆藏报刊中的有关资料时，可外借。

4.1.1阅览室管理员要求读者出示本人借阅卡，并核查读者的借阅卡是否有效；

4.1.2外借时读者需在外借记录本上，逐一填写外借日期、报刊名称、报纸日期、期刊刊期和数量，以及读者的借阅卡号、单位等；

4.1.3外借报刊复印一般应在当天归还，归还时应在外借记录本上由读者填写归还的时间。

4.2外借阅览

教师读者因特殊学习、工作等原因，需外借本室的报刊阅览时，经主管馆长批准后，可按本规定的4.1条办理。

5下架整理

5.1每年上半年，阅览室管理员将上一年度报刊按时间、卷期顺序和合订周期下架顺排；

5.2根据系统报刊记到数据检查缺期，并对缺期报刊打印催询单，并将催询单及时及时送交采访人员向提供商催补，对已到馆缺期期刊进行查找和催还；

5.3已经整理完毕的期刊在系统中处理，打印下架装订清单，送交装订人员核查，核查无误后装订人员在装订清单上签字，完成出库移交程序。

6安全环境

6.1保持室内安静，切忌大声说话，上岗后将手机调至振动挡或关闭状态，不得在室内拨打或接听手机；

6.2保持室内清洁卫生，不得携带食品进入书库，勿随地吐痰、乱丢垃圾纸屑，做好经常性清洁卫生工作；

6.3严禁在阅览室内吸咽、用火，严禁携带易燃、易爆及有腐蚀性化学物品入内；

6.4熟悉消防器材的性能和使用方法，保证消防器材的清洁和安全，发现火情及时处理，并通报学院保卫部门，组织读者安全撤离；

6.5下班前应关闭门窗和水电，防止发生意外事故。