规章制度

外借书库工作与管理规定

1接收入库

1.1书库接到文献资源部送交图书的通知后，应及时与文献资源部送书人员协商和确定送书时间和地点，一经确定立即做好接收图书准备工作；

1.2接收新书时，书库管理人员按文献资源部提供的《总括登记帐》核查送交图书的种数和册数，如准确无误即确认典藏，接收人在《总括登记帐》上签字，完成接收工作；

1.3若接收出现差错，文献资源部交送人员需根据图书条码逐一在系统数据中核查，查找出问题由文献资源部相关人员处理，处理完毕后，再按本规定1.2条程序办理。

2上架整架

2.1上架

2.1.1接收的图书一般在一天之内上架供读者借阅，一次移交数量过大时，可延长一个工作日上架；

2.1.2图书上架按索书号的分类号、种次号和辅助区分号的先后顺序依次排列；

2.1.3在排架中如出现同书异号、异书同号和典藏地点等错误的图书，需将这些图书送交文献资源部编目人员核查和更正，送交时需首先在典藏子系统中做出库处理，并在原《总括登记帐》上作出记录。

2.2整架

2.2.1书库管理员对分管范围内的图书每天进行巡查整架，随时纠正错位图书、以及读者散放在各处的图书，保持书库内书架陈列的图书排架准确、整齐；

2.2.2整架中发现同书异号、异书同号，以及分类、书标和典藏地点有错误的图书即刻通知文献资源部相关人员，经文献资源部相关人员确认需下架处理时，需首先在典藏子系统中做出库处理；

2.2.3整架中发现图书破损等情况时，按本规定的4.1、4.2和4.3条处理。

2.3倒架

2.3.1书架中同类图书已无上新书的空间时，书库管理员需及时通报部主任并说明要倒架的原因；

2.3.2部主任要及时与文献资源部部主任或采访人员联系，了解近期或本年度图书馆各类图书采购和入库情况，以确定倒架方案；

2.3.3确定倒架方案后，部主任应及时组织人力进行倒架，以确保新书入库之前书架有充足的空间，并保证在一定时期内书架空间的稳定；

2.3.4倒架后要及时更换书架标牌，以保证标牌标识与典藏图书类号的准确一致。

3借书还书

3.1外借

3.1.1外借管理员办理图书外借手续时，首先确认读者所持借书证为本人有效借书证；

3.1.2按ILAS流通子系统借出处理程序操作，输入借书证的条码号和所借图书（逐本扫描）条码号，并确认外借记录和所借图书准确无误；

3.1.3在办理图书外借流程后，外借管理员对外借图书进行消磁，将读者的借书证和所借图书一并送交读者，完成图书外借程序。 

3.2还书

3.2.1读者还回所借图书时，外借管理员首先核查图书有无缺页、撕页等，如有此类情况按《文献外借服务规则》处理，如无以上情况则按ILAS流通子系统还回程序操作，输入图书的条码号（逐本扫描），注销外借记录，并进行冲磁； 

3.2.2归还图书超期，外借管理员按《文献外借服务规则》和系统所显示的滞纳金额收取滞纳金后，注销外借记录，并进行冲磁；

3.2.3归还图书丢失，外借管理员按《文献外借服务规则》收取赔偿金或赔偿同版同类图书，收取赔偿金时需开具收费单据，并将相关联的票据送交读者，同时在系统中作丢失处理，赔偿同版同类图书时，经主管馆长批准后，将原书在系统中作丢失处理，所赔图书送交文献资源部作入馆和编目处理；

3.2.4归还图书破损按本规定的4.1、4.2和4.3条处理；

3.2.5收取的滞纳金和赔偿金按照图书馆的规定定期上交馆办公室；

3.2.6归还的图书需在当日按索书号上架。

4修补剔除

4.1图书书皮或书页散落、破损等，在岗值班人员应及时修补；

4.2图书破损严重，已不便于读者阅读时，经部主任批准将图书下架送交办公室修补，下架时需首先在系统中做破损处理；

4.3图书破损相当严重，，已不能继续借阅时，应填报《图书剔除申请表》，经馆长批准后，方可剔除图书，并在典藏子系统中做剔除处理。

5典藏管理

5.1入藏确认：按本规定1.2、1.3条处理；

5.2入藏变更

5.2.1部内更改馆藏地点，可由本部部主任或管理员在典藏子系统中按入藏变更处理；

5.2.2部门间实施馆藏调拨，经主管馆长批准后，由本部部主任在典藏子系统中按入藏变更处理。

5.3出馆登记

5.3.1凡对馆藏文献进行剔除、装订、交换、赠送等处理，均须按程序作出馆登记；

5.3.2破损文献需修补装订时，可先办理出馆登记，待修补好后再办理入藏确认投入流通，破损文献经确认已不能修复，需按剔或除办理出馆登记；

5.3.3凡改换文献流通类型的文献，包括经馆领导批准交换、赠送等，均需办理出馆登记。

5.4清点登记

5.4.1部分清点（抽样调查）：可在典藏子系统中的清点登记操作，按照某一类或某一架书的实际馆藏量（包括外借量），与某一类或某一架书的典藏数据，计算出某一类或某一架书的丢失率，并打印出图书丢失单，同时可依据抽样调查方法计算出全馆的图书丢失率；

5.4.2全面清点（全面调查）：可在典藏子系统中的清点登记操作，对某一书库或全馆的在馆文献进行清点（包括外借图书），计算出全馆的图书丢失率，并打印出图书丢失单。

6安全环境

6.1保持室内安静，切忌大声说话，上岗后将手机调至振动挡或关闭状态，不得在库内拨打或接听手机；

6.2保持室内清洁卫生，不得携带食品进入书库，勿随地吐痰、乱丢垃圾纸屑，做好经常性清洁卫生工作；

6.3严禁在书库内吸咽、用火，严禁携带易燃、易爆及有腐蚀性化学物品入内；

6.4熟悉消防器材的性能和使用方法，保证消防器材的清洁和安全，发现火情及时处理，并通报学院保卫部门，组织读者安全撤离；

6.5下班前应关闭门窗和水电，防止发生意外事故。