机构设置
一、图书馆职责 |
1、在院长和分管副院长的领导下,全面贯彻和落实《普通高等学校图书馆规程(修订)》。负责院图书馆工作委员会的日常工作。 2、根据学院的性质、任务和发展规划,以及海南省教育厅高等学校图书馆发展规划,制订图书馆的发展规划和年度工作计划。根据教育部《普通高等学校图书馆文献资源发展政策编制指南》编制学院文献资源发展政策。 3、建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,对资源进行科学加工整序和管理维护。建设具有政法特色的文献资源体系。 4、做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务。 5、开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。 6、组织和协调全院的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置。 7、积极参与地区文献保障体系建设,实行资源共建、共知、共享,促进事业的整体化发展,开展各种协作、合作和学术活动。 8、完成院领导交办的其他有关工作。 |
二、机构设置 | |||
部 门 | 姓 名 | 电 话 | 楼 层 |
代馆长 | 郑红瑾 | 0898-65858769 | 四 楼 |
副馆长 | 杨庆书 | 0898-65857089 | 四 楼 |
图书馆办公室 | 韦啸 | 四 楼 | |
资源建设与读者服务部 | 邱锋祥(资) | 0898-65851603 | 一 楼 |
曾 荣(读) | |||
信息咨询与技术服务部 | 廖武山 | 0898-65853632 | 一 楼 |
三、部门职责 | |
(一)馆长职责: 1、全面负责完成图书馆各项工作职责。 2、制订全馆发展规划、计划与经费预算,设备增添计划。 3、制订各项规章制度、工作细则和岗位职责,并组织贯彻执行。 4、组织安排全馆人员的培训、使用和学术交流活动,及图书馆中层骨干及后备人才建设。 5、积极采用现代技术,实行科学管理,不断提高业务工作质量和服务水平,最大限度地满足读者的需要,为学院的教学和科研提供切实有效的文献信息保障。 6、作好馆际协作,以及院内外文献信息资料的交流工作。 7、定期向主管院长和院图书馆工作委员会报告工作,并承担院图书馆工作委员会的日常工作。 8、副馆长协助馆长完成分管的各项工作。 | |
(二)图书馆办公室职责: 1、协助馆长处理和协调图书馆内部日常事务和各部门业务; 2、负责图书馆与学校各部门工作的协调与管理,对外接待、联络及各类外事工作; 3、负责文书档案工作、宣传工作、科研工作与文化建设,负责工作总结与规章制度的审订及业务统计; 4、负责图书馆印章管理 5、其它有关工作. | |
(三)资源建设与者服务部职责: 1、资源建设工作 1.1 根据学院的发展目标和教学、科学研究的需要,制订我院文献信息资源建设方案,逐步建立具有政法特色的文献资源体系; 1.2依据学院文献信息资源建设方案以及专业设置和调整,制定文献信息资源建设的远期规划、近期目标,以及采访规则和年度预定计划; 1.3多方位、多渠道地收集文献出版信息和数据库产品信息; 1.4协助馆领导选择供应商并对供应商进行评估; 1.5在教师提出文献选购建议基础上,选购图书,接受赠书及资料交换,建立采购数据库; 1.6 对到馆文献进行验收入藏、粘贴条码、分配馆藏和加盖馆藏章; 1.7负责图书、电子文献的分类及主题标引、著录和加工等工作; 1.8及时将编目数据录入编目数据库,完成审校后转入中央数据库,负责对供应商提供编目数据的修改及评价,以及书目数据库的建立和维护,负责未入库文献的安全; 1.9采用最新的分编标准和方法,整合本馆纸质及电子资源,为读者提供优质的数据库检索服务; 1.10负责文献和数据库入藏统计; 1.11负责本部门的清洁卫生,做好本部门安全保卫和消防工作; 1.12完成馆领导交办的其他任务。 2、读者服务工作 2.1以读者第一、服务育人为宗旨,健全服务体系,作好服务工作; 2.2保护读者合法、公平地利用图书馆的权利,为特殊读者利用图书馆提供便利; 2.3负责文献的典藏、上架、排架、整理,以及室内管理; 2.4负责文献的外借、归还工作,以及违反借阅制度的处理; 2.5负责院内外读者的馆际互借工作; 2.6负责馆藏文献的典藏管理和安全管理,防止丢失、污损,负责破损文献的修补; 2.7多方位、多渠道地收集连续出版物出版信息和数据库产品信息; 2.8协助馆领导选择报刊供应商并对供应商进行评估; 2.9在教师提出报刊选购建议基础上,选购报纸和期刊,并建立采购数据库; 2.10对到馆报刊进行验收入藏,对过刊下架整理和装订; 2.11负责期刊合订本的分类标引、著录和加工等工作; 2.12及时将编目数据录入编目数据库,完成审校后转入中央数据库,负责对报刊供应商提供编目数据的修改及评价,以及书目数据库的建立和维护,负责未入库文献的安全; 2.13采用最新的分编标准和方法,整合本馆纸质及电子资源,为读者提供优质的数据库检索服务; 2.14负责报刊和数据库入藏统计; 2.15负责报刊合订本的清点,与文献资源部部联合定期进行剔旧; 2.16为读者提供服务,解答咨询,指导读者查找文献; 2.17了解读者意见、建议和需求,及时处理读者投诉,持续改进服务,提升借阅量、阅览量和满意度; 2.18负责办理读者丢失文献的赔偿和减免罚、赔款事宜; 2.19按照阅览制度,做好当班登记、统计工作;应经常巡视,制止、处理读者违规事件; 2.20每班每天定时整理书架,把文献丢失率、残损率和乱架率控制在规定的范围内; 2.21保持室内清洁卫生,做好书库的防火安全工作; 2.22完成领导交办的其他任务。 | |
(四)信息咨询与技术服务部职责: 1、负责图书馆自动化设备和软件的采购及相关材料的档案管理,计算机网络、设备及各种软件的管理、运行、维护,参与数据库的采购; 2、制作和维护图书馆主页和信息发布,负责电子资源、数据库的管理、维护工作; 3、负责ILAS系统的管理、维护和统计工作,保证ILAS系统和数据库的安全运行; 4、负责ILAS系统数据库的备份、维护; 5、负责ILAS系统相关模块的开发、应用和ILAS管理权限的设定和管理; 6、负责全馆人员ILAS系统操作、数据库检索和计算机技术培训工作; 7、负责收集本馆对ILAS系统的意见,与系统开发商沟通; 8、馆内工作需要的软件开发工作和多媒体阅览室、视听阅览室的管理; 9负责读者参考咨询与文献检索服务,负责网络咨询系统的建设和读者网上咨询的解答; 10、负责图书馆的宣传和报道工作; 11、负责特色资源库和学科导航数据库的建立、开发与维护; 12、负责建立海南省政法文献服务中心和面向社会服务工作; 13、负责全院师生文献信息检索培训和新生入馆培训工作,并承担培训教程和网上数据库用户使用指南的编写; 14、协助馆长做好自动化规划与设计工作,并完成图书馆领导交办的其他任务。 | |